PRIVACY POLICY個人情報保護方針

1. 個人情報の定義

個人情報とは、特定の利用者を識別することができる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の利用者を識別することができることとなるものを含みます。）、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、クレジットカードなどの情報、及び個人情報と一体となった趣味、家族構成、年齢その他の個人に関する属性情報であると定義します。具体的には以下の内容に当たります。

お問い合わせフォーム

名前とメールアドレス、電話番号などの個人情報を収集します。これらの情報は無期限に保持されます。

ご予約フォーム

名前とメールアドレスを収集します。これらの情報は無期限に保持されます。

2. 個人情報の取得

• 個人情報の取得は、原則として、当法人の業務遂行に必要な範囲に限定します
• 個人情報の取得時には、利用目的を明示し、あらかじめ同意を得て取り扱います

3. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的のために利用させていただきます

• 当社及び提携先企業・機関サービスの提供と当社及び提携先企業サービスのご案内を差し上げるため
• お客様への連絡、商品・サービスの案内、プレゼントの発送等のため
• 当社及び提携先企業サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため
• 当社及び提携先企業サービスの利用規約に違反する状態でのご利用を防止するため
• 当社及び提携先企業サービスに関して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
• 寄せられたリクエスト、要望、提案などのお問い合わせ内容に回答するため個人情報の取得は、原則として、当法人の業務遂行に必要な範囲に限定します

4. 利用目的による制限

当社は、取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。個人情報を利用目的の範囲外で取り扱う場合は、あらかじめお客様ご本人の同意を得て行います。ただし、以下の場合はこの限りではありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5. 個人情報の管理・保管

• 個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防ぐために必要な措置を講じます
• 個人情報の処理や管理を外部委託する場合、安全な取り扱いが確保された委託先と契約を結び、適切な監督を行います

6. 個人情報の第三者への提供

当社は、お客様の個人情報について、お客様ご本人の同意を得ずに第三者に提供することは原則としておこないません。提供先を特定したうえで、お客様の同意を得た場合に限り、提供します。ただし、以下の場合はこの限りではありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）

7. 個人情報の管理体制

• 当法人は、個人情報の保護に関する適切な体制を確立し、個人情報の取り扱いに関する役割、責任、権限を明確にします。
• 漏洩、減失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
• 組織体制の整備及び取扱規程・ガイドラインの整備を行い、従業員への周知・教育・訓練を実施します。
• 物理的、技術面において十分な安全管理策を講じます。
• 定期的な安全管理策の評価、見直し及び改善を行います。
• 万が一問題が生じた場合には、速やかに適切な是正処置を講じます。

8. 個人情報の開示・訂正・削除

当法人は、お客様ご本人により個人情報に関する開示、訂正、追加、削除などが求められた場合には、当社が法令上義務を負わない場合を除き、合理的な期間内に対応いたします。

9. プライバシーポリシーの改善

当法人は、お客様ご本人により個人情報に関する開示、訂正、追加、削除などが求められた場合には、当社が法令上義務を負わない場合を除き、合理的な期間内に対応いたします。

個人情報に関するお問い合わせ

当法人の個人情報に関するお問い合わせは、下記のメールアドレス宛にご連絡ください。

株式会社オフィス K
代表取締役　小林淳
info@office-k-inc.jp

その他注意事項・免責事項

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